Vagtplanlægning
Med PLANmatrix bliver vagtplanlægning nemt for alle grupper af medarbejdere.
Nem brugerflade og logisk opbygning gør planlægning og administration let og ligetil samt skaber et godt overblik for både medarbejdere og ledelse.
Via vagterne registreres medarbejdernes tider, hvorefter PLANmatrix kan udarbejder komplet lønberegning.
Budget
PLANmatrix har indbygget en budget vagtplan for der kan arbejdes med en vagtplan der givet et overblik over budgettet til lønomkostninger for den planlagte periode.
Når vagtplanen er på plads, kan den overføres til aktiv vagtplan.
Tidsregistrering
PLANmatrix kan bruge til fuld vagtplanlægning med eller også kun som tidsregistrering.
Der dannes tidsrapporter og administratorer har mulighed for at tilrette og godkende tidsregistreringer.
Arbejdssteder og funktioner
Forskellige arbejdssteder med tilhørende forskellige arbejdsfunktioner opsættes nemt i PLANmatrix. Efterfølgende vagtplanlægning sikre at kun medarbejdere med de rigtige kvalifikationer og arbejdssteder tildeles de enkelte vagter.
Medarbejdere
Medarbejdere på alle niveauer tildeles et login niveau, der afspejler de funktioner som medarbejderen skal have adgang til, og samtidig beskyttes den enkelte medarbejders personlige oplysninger
Der er altid fuld overblik over hvilke medarbejder som er på vagt samt over ferie og de enkelte medarbejder mulige arbejdstider.
Kommunikation
Både fra websiden og fra PLANmatrix appen, kan der sendes besked til medarbejdere som SMS eller e-mail. Medarbejdere kan også kommunikere med hinanden f.eks. vedr. vagtbytte, eller med ledelsen ved sygdom el. lignende.
Rapporter
Overblik er vigtigt, så PLANmatrix giver det fulde overblik via en række rapportværktøjer, som kan eksporteres eller direkte integreres med andre systemer.
App
PLANmatrix app kan benyttes på stort set alle typer smartphones og tablets.
Via opsætningen kan det indstilles, hvorfra der kan stemples ind via appen.
Opslagstavle
Når der logges ind på PLANmatrix web side eller på appen, vises en opslagstavle med beskeder til medarbejdere eller mellem medarbejdere.
Opsætning af medarbejdere afgør hvem der kan skrive på opslagstavlen.